如果申請不適合你的場地,你可以直接在該申請上拒絕。以下說明操作方法,以及這對你和租戶分別有什麼影響。
拒絕申請
在收件箱中打開該申請。
在 操作選項 下,選擇 拒絕查詢。
在彈出的 拒絕此詢價 視窗中,於 原因 拒絕 下選擇一個原因。原因為必選項目。
如想說明情況,可在 意見(選填) 中補充一段文字。你的說明通過我們的訊息審核後,便會以訊息形式發送給租戶。
選擇 拒絕 確認,或選擇 關閉 返回而不作任何更改。
只要該申請已有付款,無論仍在處理還是已經完成,這個按鈕都不會顯示;由 Storefront 代為管理的場地刊登亦不會顯示。
申請之後會怎樣
以下是拒絕一項仍然開啟、而你尚未以預訂邀請回覆的申請時會發生的事。
申請狀態變為 已拒絕。申請頁頂的進度列會顯示「Request Declined by Space Representative」。無論你以哪種語言使用網站,這一行都只有英文。
你所選的原因會顯示在申請的 取消原因 下。這個標題同時用於已拒絕和已取消的申請。
如果你寫了說明,該說明會在對話關閉前加入對話。
對話會關閉。雙方都不能再在對話中發送新訊息,並會顯示「此查詢已被拒絕」。已發出的內容仍可閱讀,而雙方就這項申請仍可繼續聯絡 Storefront 客戶服務。
你的日曆不會有任何改變。申請從不會佔用你的日期,因此沒有日期需要釋放,也不會扣款或退款。
如果你已邀請租戶預訂,或申請已變為不活躍
這兩種情況的結果並不相同。按鈕是同一個,但申請狀態會變為 已取消 而非 已拒絕,已關閉的對話會顯示「此查詢已取消」,我們亦會以電郵通知租戶,而 Storefront 會把你記錄為結束該申請的人。申請在 7 天沒有任何動靜後便會變為不活躍,因此較舊的申請往往會走這條路。
取消一項已確認並已付款的預訂是另一回事,受我們的取消政策規管,請參閱 業主取消政策。拒絕按鈕不會把你帶到那一步:付款一旦完成,按鈕便已經消失。
可以復原嗎?
申請一經你拒絕,你無法自行重新開啟。你只能重新啟動那些因長時間沒有動靜而變為不活躍的申請。如果你改變主意,請租戶就同一場地重新發出查詢。
拒絕會對我不利嗎?
拒絕本身就是一種回覆。你帳戶內的平台指南要求你「即使您的場地無法提供,也要對每項查詢作出正面或負面回覆」。不過有三點值得留意:
回覆率以過去 90 天為準,只有在收到查詢後 24 小時內回覆租戶,該查詢才算已回覆。邀請租戶預訂,或接受租戶的預訂申請,本身已計作回覆。拒絕則要另外寫點東西才計算:你所選的原因並非訊息,只有意見欄的內容才是。所以拒絕時請簡短寫幾句。
這段意見在送達租戶之前會先經審核,通過審核後才計作你的回覆。請不要在當中寫電話號碼或電郵地址:載有這些內容的留言會被扣起交由人手查看,並有可能不獲通過,而由於對話已經關閉,你也無法補發另一則。此外,這個數字每日重新計算一次,所以不會在你拒絕的當下就改變。
預訂率是同一個 90 天內你接受的預訂數目除以收到的申請數目,因此被拒絕的申請仍會計入總數。請參閱 如何提高您的預訂率。
平台指南要求你維持高於 90% 的回覆率及高於 10% 的預訂率,才能讓你的場地刊登保持在線。
租戶接下來會怎樣
我們會建議租戶尋找其他適合其項目的場地。請參閱 預訂申請被拒絕時該怎麼辦。
如想了解回覆申請的其他方式,請參閱 如何管理我的申請?
