Dans la plupart des cas, oui — les locataires sont censés disposer d'une assurance responsabilité civile lorsqu'ils réservent un espace via Space to Pop. L'exigence exacte dépend du propriétaire de l'annonce, du type d'événement et de la durée de la location.
De quel type d'assurance ai-je besoin ?
Assurance responsabilité civile commerciale (RCG) — recommandée si vous tenez un pop-up de vente au détail, une activation de marque ou toute activité commerciale dans l'espace.
Assurance événementielle ou assurance hôte — adaptée aux événements privés et aux activations plus courtes. Ce type de police peut souvent être souscrit en ligne pour un événement donné.
Pour des événements plus courts, certains propriétaires d'annonces peuvent vous autoriser à occuper l'espace sans assurance, à leur discrétion — confirmez toujours ce point avec le propriétaire avant de supposer qu'aucune couverture n'est nécessaire.
Qu'est-ce qu'un certificat d'assurance (COI) ?
Un certificat d'assurance (COI) (parfois appelé « certificat acord ») est un simple document délivré par votre compagnie d'assurance qui vérifie que votre entreprise dispose d'une couverture d'assurance. Le COI résume en quoi consiste cette couverture, qui elle couvre, la date d'entrée en vigueur de la police, ainsi que les types et le montant des limites et des franchises. Les propriétaires d'annonces vous demanderont souvent de fournir un COI après avoir réservé votre espace, mais avant que vous ayez réellement commencé votre popup ou votre événement.
Vous devriez pouvoir obtenir un COI simplement en contactant votre assureur ou en visitant son site Web. Si vous n'avez pas de police en cours, vous pouvez souscrire une assurance événementielle à court terme auprès de fournisseurs tels que The Event Helper (États-Unis uniquement) ou de services similaires.
Assurés additionnels :
Certains propriétaires d'annonces ou gestionnaires d'immeuble exigent que leur société figure comme « assuré additionnel » sur votre COI. Les propriétaires d'annonces sont encouragés à indiquer les parties spécifiques qui doivent être notées dans le COI du locataire avant l'événement : interrogez donc le propriétaire sur cette exigence dès le début de votre demande, afin d'avoir le temps de vous organiser avant l'événement.
Pour savoir si Space to Pop fournit lui-même une couverture, consultez Space to Pop fournit-il une assurance ?